Uzay Kampı Türkiye KVKK Aydınlatma Metni
×ESBAŞ Ege Serbest Bölge Kurucu ve İşleticisi Anonim Şirketi
Uzay Kampı Türkiye Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ege Serbest Bölge Kurucu ve İşleticisi A.Ş (“ESBAŞ”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Hangi Veriler İşlenmektedir?
Aşağıda Uzay Kampı Türkiye tarafından işlenen kişisel verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu ‘‘Aydınlatma Metni’’ kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda belirtilen verileri kapsayacaktır:
A. Katılımcı Bilgisi
Katılımcının adı, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport no, cinsiyeti, doğum tarihi, yaşı, uyruğu, adresi, okul adı, program türü, kamp dönem tarihi, takım arkadaşı tercihi bilgisi; yasal velisinin ev telefonu, iş telefonu, cep telefonu, e-posta adresi, imzası; katılımcıyı kamptan alacak kişinin ad, soyad ve yakınlık derecesi; Uzay Kampı Türkiye faaliyetleri kapsamında katılımcı ve velisi ile ilgili olarak Uzay Kampı Türkiye tarafından çekilecek fotoğraflar, videolar ve kapalı devre kamera kayıtları.
Ulaşım Bölümü Kapsamında: İzmir’e varış ve İzmir’den ayrılış şekli ile ilgili olarak, hava yolu ise hava yolu firması, uçuş tarihi, saati ve numarası.
Sağlık Bölümü Kapsamında: Katılımcının adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyeti, kamp dönemi, özel sağlık sigortası bilgileri, akut/kronik hastalığı, reçetesi, düzenli olarak kullandığı ilaçları ve ebeveynden gelen yazılı ilaç kullanma talimatı, gıda, ilaç, metal ve başka maddelere alerjisi, COVID-19 riskli durum bilgisi, beslenme ile ilgili uyulması gereken kısıtlamaları, yatağını ıslatma alışkanlığı, uyurgezerlik bilgisi, yasal velinin imzası. Gerekli durumlarda katılımcı için doktor veya sağlık merkezleri tarafından verilmiş raporlar.
Rapor veren doktorun adı, soyadı, diploma numarası, imza ve kaşesi.
Mail Order Formu ile Yapılan Ödemeler Kapsamında: Kredi kart sahibinin adı, soyadı, kredi kart numarası, cvv veya cvv2 kodu, geçerlilik tarihi, imzalı mail order formu, T.C. kimlik numarası, nüfus cüzdanının önlü arkalı fotokopisi veya taranmış hali.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Uzay Kampı Türkiye tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
• Katılımcının Uzay Kampı Türkiyede alacağı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi amacıyla şahsına ait kayıtların oluşturulması ve takibi,
• Katılımcının faaliyetine ilişkin olan gerekli durumlarda veli/refakatçi ile irtibat kurulması,
• Katılımcıların Uzay Kampı Türkiyeye ulaşımlarının koordine edilmesi,
• Katılımcıların Uzay Kampı Türkiyedeki konaklamaları sırasında sağlık durumları için dikkat gerektiren (ilaç rutini, gıda alerjisi, kronik hastalıklar vb.) hususların takibi,
• Uzay Kampı Türkiyeye katılım ücretleri konusunda sağlanacak ödemeler ve indirimler için gerekli olan koşulların teyit edilmesi, veli veya refakatçilerden bilgilerin temin edilmesi,
• ESBAŞ tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Katılımcı memnuniyetinin sağlanması ve ilgili memnuniyet sürecinin yönetilmesi,
• ESBAŞ’ın ve ESBAŞ’la iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini,
• Uzay Kampı Türkiyedeki çocukların ve çalışanların, bina güvenliğinin sağlanması,
• Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
• Satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak trafik ölçümleme, istatistiki analizler, segmentasyon/profilleme ve CRM çalışmalarını yürütmek, reklamlar için iş ortakları ile paylaşılması,
• Pazarlama amacıyla medyada, sosyal medyada ve diğer pazarlama faaliyetlerinde kullanılması.
4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Uzay Kampı Türkiye tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir. Ayrıca, katılımcının fotoğraf ve/veya video görüntüleri, ad soyad ve telefon numarası, e-posta adresi yalnızca Uzay Kampı Türkiyedeki faaliyetleri ile sınırlı olmak üzere UKT web sitesi, Google, Youtube, Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin, Pinterest, Google gibi sosyal medya paylaşım platformları yanında kampla ilgili dijital ve basılı tanıtım materyalleri, televizyon, dergi, gazete gibi basın yayın organları aracılığı ile kamuoyuna aktarılabilecektir. Bu amaçlar şunlardır:
• Yasa gereği ilgili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Katılımcıların Uzay Kampı Türkiyeye ulaşımın koordinasyonunun sağlanması,
• ESBAŞ tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Uzay Kampı Türkiyenin tanıtımının ve haberlerinin yapılması,
• ESBAŞ’ın ve ESBAŞ’la iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilere hukuki, teknik ve ticari bilgilerin sağlanması.
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kanun’un 5. maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması”, “sözleşmeye bağlı hizmetin ifası ile ilgili süreçlerin yürütülmesi”, “açık rızanın alınması” hukuki sebebe dayalı olarak kişisel verileriniz internet ortamında ve web sitesinde elektronik şekilde veya katılımcının tesise kabulü sonucunda manuel şekilde doldurulan formlarla, fotoğraf ve video çekimi ve kapalı devre kamera kaydı yöntemi ile otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre ESBAŞ Ege Serbest Bölge Kurucu ve İşleticisi A.Ş.’nin Akçay Cad No:144/1 Gaziemir/İZMİR adresine yazılı olarak veya ‘esbas@hs03.kep.tr’ adresine e-posta yolu ile iletebilirsiniz.
Kabul ediyorum seçeneği Uzay Kampı Türkiye Aydınlatma Metni sonuna kadar okunduktan sonra aktif olacaktır.
Uzay Kampı Türkiye Gizlilik Güvenlik Politikası
×UZAY KAMPI TÜRKİYE GİZLİLİK POLİTİKASI
Gizlilik Politikası:
ESBAŞ (Ege Serbest Bölge Kurucu ve İşleticisi A.Ş) (“Uzay Kampı Türkiye”) olarak, katılımcılarımızın ve potansiyel müşterilerimizin sunduğumuz konaklamalı ve konaklamasız programlardan güvenli ve eksiksiz şekilde faydalanmalarını sağlamak ve internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın gizliliğini korumak için çalışıyoruz. Bu doğrultuda, işbu Uzay Kampı Türkiye Gizlilik Politikası (“Politika”), üyelerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile tamamen uyumlu bir şekilde işlenmesi ve kullanıcılarımızın bu bağlamda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. spacecampturkey.com çerez politikası İşbu Politika’nın ayrılmaz parçasıdır.
İşbu Politika’nın amacı, Uzay Kampı Türkiye tarafından işletilmekte olan www.spacecampturkey.com internet sitesinin (“Portal”) işletilmesi sırasında Portal üyeleri/ziyaretçileri/kullanıcıları (hepsi birlikte “Veri Sahibi” olarak anılacaktır) tarafından Uzay Kampı Türkiye ile paylaşılan veya Uzay Kampı Türkiyenin, Veri Sahibi’nin Portal’ı kullanımı sırasında ürettiği kişisel verilerin kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir.
Hangi Veriler İşlenmektedir?
Aşağıda Uzay Kampı Türkiye tarafından işlenen ve Kanun uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu Politika kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır.
· Kullanıcı Bilgisi
a) Katılımcının; adı, ikinci adı, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport no, cinsiyeti, doğum tarihi, yaşı, uyruğu, adresi, okul adı, program türü, takım arkadaşı bilgisi, kamp dönem tarihi; yasal velinin ev telefonu, iş telefonu, cep telefonu, e-posta adresi, imzası. Refakatçinin adı, soyadı, T.C. kimlik no, cinsiyeti, doğum tarihi, yaşı, uyruğu, adresi, okul adı, branşı, ev telefonu, iş telefonu, cep telefonu, e-posta adresi, kamp dönem tarihi, özel yemek kısıtlamaları, Covid-19 riskli durum bilgisi, refakatçinin çocuğa yakınlığı.
b) Ulaşım Bölümü Kapsamında: İzmir’e varış ve İzmir’den ayrılış şekli ile ilgili olarak, hava yolu ise hava yolu firması, uçuş tarihi, saati ve numarası.
c) Sağlık Bölümü Kapsamında: Katılımcının adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyeti, kamp dönemi, özel sağlık sigortası bilgileri, akut/kronik hastalığı, reçetesi, düzenli olarak kullandığı ilaçları ve ebeveynden gelen yazılı ilaç kullanma talimatı, gıda, ilaç, metal ve başka maddelere alerjisi, Covid-19 riskli durum bilgisi, beslenme ile ilgili uyulması gereken kısıtlamaları, yatağını ıslatma alışkanlığı, uyurgezerlik bilgisi, yasal velinin imzası. Gerekli durumlarda katılımcı için doktor veya sağlık merkezleri tarafından verilmiş raporlar. Rapor veren doktorun adı, soyadı, diploma numarası, imza ve kaşesi.
d) Mail Order Yolu ile Yapılacak Ödemeler Kapsamında: Kredi kart sahibinin adı, soyadı, kredi kart numarası, cvv veya cvv2 kodu, geçerlilik tarihi, imzalı mail order formu, T.C. kimlik numarası, nüfus cüzdanının önlü arkalı fotokopisi veya taranmış hali.
· İşlem Güvenliği Bilgisi
· Talep/Şikayet/Öneri/Dilek Yönetimi Bilgisi
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. ve 7. maddeleri dairesince, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu Politika hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirecektir.
Kabul ediyorum seçeneği Uzay Kampı Türkiye Gizlilik Güvenlik Politikası sonuna kadar okunduktan sonra aktif olacaktır.
