
ESBAŞ Ege Serbest Bölge Kurucu ve İşleticisi Anonim Şirketi
Uzay Kampı Türkiye Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “veri sorumlusu”; Ege Serbest Bölge Kurucu ve İşleticisi Anonim Şirketidir. (“ESBAŞ”)
Veri sorumlusunun faaliyetleri ve İletişim kanalları hakkında detaylı bilgiye www.esbas.com.tr web sitesi üzerinden erişilebilmektedir.
2. Hangi Veriler İşlenmektedir?
Aşağıda Uzay Kampı Türkiye tarafından işlenen kişisel verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu ‘‘Aydınlatma Metni’’ kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda belirtilen verileri kapsayacaktır:
Katılımcı Bilgisi
Uzay Kampı Türkiye faaliyetleri kapsamında katılımcı ve velisi ile ilgili olarak Uzay Kampı Türkiye tarafından çekilecek fotoğraf ve videolar.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Uzay Kampı Türkiye tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
• Satış ve pazarlama faaliyetlerinde reklamlar için iş ortakları ile paylaşılması,
• Pazarlama amacıyla medyada, sosyal medyada ve diğer pazarlama faaliyetlerinde kullanılması.
4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Uzay Kampı Türkiye tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir. Ayrıca katılımcının fotoğraf ve/veya video görüntüleri yalnızca Uzay Kampı Türkiyedeki faaliyetleri ile sınırlı olmak üzere UKT web sitesi, Google, Youtube, Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin, Pinterest gibi sosyal medya paylaşım platformları yanında kampla ilgili dijital ve basılı tanıtım materyalleri, televizyon, dergi, gazete gibi basın yayın organları
TARİH: … /…. /………
Ebeveyn/Veli Adı ve Soyadı(El Yazısıyla) İmza
aracılığı ile kamuoyuna aktarılabilecektir. Bu amaçlar ve paylaşılan taraflar şunlardır:
• Program kapsamındaki faaliyetlerin etkin şekilde gerçekleştirilebilmesi, Uzay Kampı Türkiyenin tanıtımının ve haberlerinin yapılması, reklam faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla sınırlı olarak iş ortakları ile paylaşılması.
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kanun’un 5. maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması”, “açık rızanın alınması” hukuki sebebe dayalı olarak kişisel verileriniz fotoğraf ve video çekimi yöntemi ile otomatik yollarla işlenmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre ESBAŞ Ege Serbest Bölge Kurucu ve İşleticisi A.Ş.’nin Akçay Cad No:144/1 Gaziemir/İZMİR adresine yazılı olarak veya ‘esbas@hs03.kep.tr’ adresine e-posta yolu ile iletebilirsiniz.
TARİH: … /…. /………
Ebeveyn/Veli Adı ve Soyadı(El Yazısıyla) İmza
Gizlilik Politikası:
ESBAŞ (Ege Serbest Bölge Kurucu ve İşleticisi A.Ş) (“Uzay Kampı Türkiye”) olarak, katılımcılarımızın ve potansiyel müşterilerimizin sunduğumuz konaklamalı ve konaklamasız programlardan güvenli ve eksiksiz şekilde faydalanmalarını sağlamak ve internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın gizliliğini korumak için çalışıyoruz. Bu doğrultuda, işbu Uzay Kampı Türkiye Gizlilik Politikası (“Politika”), üyelerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile tamamen uyumlu bir şekilde işlenmesi ve kullanıcılarımızın bu bağlamda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. spacecampturkey.com çerez politikası İşbu Politika’nın ayrılmaz parçasıdır.
İşbu Politika’nın amacı, Uzay Kampı Türkiye tarafından işletilmekte olan www.spacecampturkey.com internet sitesinin (“Portal”) işletilmesi sırasında Portal üyeleri/ziyaretçileri/kullanıcıları (hepsi birlikte “Veri Sahibi” olarak anılacaktır) tarafından Uzay Kampı Türkiye ile paylaşılan veya Uzay Kampı Türkiyenin, Veri Sahibi’nin Portal’ı kullanımı sırasında ürettiği kişisel verilerin kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir.
Aşağıda Uzay Kampı Türkiye tarafından işlenen ve Kanun uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu Politika kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır.
· Kullanıcı Bilgisi
a) Katılımcının; adı, ikinci adı, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport no, cinsiyeti, doğum tarihi, yaşı, uyruğu, adresi, okul adı, program türü, takım arkadaşı bilgisi, kamp dönem tarihi; yasal velinin ev telefonu, iş telefonu, cep telefonu, e-posta adresi, imzası. Refakatçinin adı, soyadı, T.C. kimlik no, cinsiyeti, doğum tarihi, yaşı, uyruğu, adresi, okul adı, branşı, ev telefonu, iş telefonu, cep telefonu, e-posta adresi, kamp dönem tarihi, özel yemek kısıtlamaları, Covid-19 riskli durum bilgisi, refakatçinin çocuğa yakınlığı.
b) Ulaşım Bölümü Kapsamında: İzmir’e varış ve İzmir’den ayrılış şekli ile ilgili olarak, hava yolu ise hava yolu firması, uçuş tarihi, saati ve numarası.
c) Sağlık Bölümü Kapsamında: Katılımcının adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyeti, kamp dönemi, özel sağlık sigortası bilgileri, akut/kronik hastalığı, reçetesi, düzenli olarak kullandığı ilaçları ve ebeveynden gelen yazılı ilaç kullanma talimatı, gıda, ilaç, metal ve başka maddelere alerjisi, Covid-19 riskli durum bilgisi, beslenme ile ilgili uyulması gereken kısıtlamaları, yatağını ıslatma alışkanlığı, uyurgezerlik bilgisi, yasal velinin imzası. Gerekli durumlarda katılımcı için doktor veya sağlık merkezleri tarafından verilmiş raporlar. Rapor veren doktorun adı, soyadı, diploma numarası, imza ve kaşesi.
d) Mail Order Yolu ile Yapılacak Ödemeler Kapsamında: Kredi kart sahibinin adı, soyadı, kredi kart numarası, cvv veya cvv2 kodu, geçerlilik tarihi, imzalı mail order formu, T.C. kimlik numarası, nüfus cüzdanının önlü arkalı fotokopisi veya taranmış hali.
· İşlem Güvenliği Bilgisi
· Talep/Şikayet/Öneri/Dilek Yönetimi Bilgisi
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. ve 7. maddeleri dairesince, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu Politika hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirecektir.